皆さんは、コンビニエンスストアのマルチコピー機を利用したことがありますか？
自宅にスキャナーがなくても、時間を問わず気軽に書類をPDF化できる便利なサービスです。
今回は、ファミマ、ローソン、セブンで紙の書類をPDF化する方法をくわしく解説していきます。
コンビニでのスキャンとPDF化の全体像
コンビニエンスストアで提供されているスキャンとPDF化のサービスは、日々の生活やビジネスシーンで非常に便利なツールとなります。
自宅やオフィスにスキャナーがない場合や、外出先で急に書類をデジタル化する必要が出てきたときに、このサービスは大いに役立ちます。
コンビニでのスキャンとPDF化の利点
コンビニでのスキャンとPDF化は、自宅にスキャナーがない人にとって非常に便利なサービスです。
時間を問わず、気軽に書類をPDF化できます。
また、PDF化したデータはUSBメモリーやスマートフォンに転送して保存も可能です。
スマートフォンに保存したPDFデータは、そこからメール添付などで外部に送信することもできます。
コンビニでのスキャンとPDF化の手順概要
コンビニでのスキャンとPDF化の手順は、初めての方でも簡単に行うことができます。
以下に、私自身が実際に利用した際の手順を詳しく解説します。
1.まず、コンビニエンスストアに設置されているマルチコピー機のタッチパネルを操作します。
画面に表示されているメニューから「スキャン」を選択します。
2.次に、USBメモリーをマルチコピー機にセットします。
USBメモリーのセット方法は、マルチコピー機の型番やメーカーにより異なりますが、基本的には指示に従って進めることができます。
3.USBメモリーをセットしたら、画面に表示されるメニューから「USBメモリーへ保存」を選択します。
4.その後、ファイルの保存方式を選択します。
ここでは「PDF」を選択します。
5.次に、スキャンする原稿をセットします。
原稿は、マルチコピー機の原稿台に文字が見えるように置きます。
そして、「原稿を読み取る」を選択します。
6.原稿が読み取られると、画像が画面に表示されます。
この画像を確認して、問題がなければ「これで決定 読み取り終了」を選択します。
7.最後に、支払い方法を選択します。
ここでは、「コインでお支払い」か「nanacoでお支払い」を選択します。
8.支払い方法を選択したら、「保存スタート」を押します。
これで、スキャンとPDF化の作業は完了です。
以上が、コンビニでのスキャンとPDF化の手順です。
初めての方でも、これらの手順を順に進めることで、簡単にスキャンとPDF化を行うことができます。
私自身も、この手順を踏むことで、何度もスムーズにスキャンとPDF化を行うことができました。
セブン-イレブンでのスキャンとPDF化
セブン-イレブンは、全国に広く展開しているコンビニエンスストアチェーンで、その多くの店舗でマルチコピー機が設置されています。
ここでは、そのマルチコピー機を利用して、紙の書類をPDF化する方法を詳しく解説します。
USBメモリーを使ったPDF化の方法
セブン-イレブンのマルチコピー機で紙をPDF化する方法は、上述の手順と同じです。
PDF化の値段は1枚30円です。
USBメモリーなしでスマートフォンにPDF化する方法
セブン-イレブンで紙をUSBメモリーなしでPDF化する場合は、マルチコピー機でスキャンした画像をWi-fiでスマートフォンに送信します。
スマートフォンの機種によって手順は異なりますが、ここでは、Android端末を使って操作する方法を紹介します。
なお、この方法を使う場合は「セブン-イレブン マルチコピー」という専用のアプリケーションが必要です。
ローソンでのスキャンとPDF化
ローソンもまた、全国に広く展開しているコンビニエンスストアチェーンで、多くの店舗でマルチコピー機が設置されています。
ここでは、そのマルチコピー機を利用して、紙の書類をPDF化する方法を詳しく解説します。
USBメモリーを使ったPDF化の方法
ローソンで紙をPDF化する方法も、基本的にはセブン-イレブンと同じです。
PDF化の値段は1枚30円です。
USBメモリーなしでスマートフォンにPDF化する方法
ローソンで紙をUSBメモリーなしでPDF化する場合には、専用アプリ「PrintSmash」をスマートフォンにインストールしてマルチコピー機を操作します。
ファミリーマートでのスキャンとPDF化
ファミリーマートもまた、全国に広く展開しているコンビニエンスストアチェーンで、多くの店舗でマルチコピー機が設置されています。
ここでは、そのマルチコピー機を利用して、紙の書類をPDF化する方法を詳しく解説します。
USBメモリーを使ったPDF化の方法
ファミリーマートで紙をPDF化する方法も、基本的にはセブン-イレブンと同じです。
PDF化の値段は1枚30円です。
USBメモリーなしでスマートフォンにPDF化する方法
ファミリーマートで紙をUSBメモリーなしでPDF化する場合は、専用アプリ「PrintSmash」をスマートフォンにインストールしてからマルチコピー機を操作します。
このアプリを使用することで、店舗に設置されているマルチコピー機を直接操作することなく、スマートフォンから簡単に操作することが可能になります。
コンビニでのスキャンとPDF化：私の経験と各店舗の違い
私自身がコンビニエンスストアでスキャンとPDF化を行った経験から、各店舗の特徴と注意点を共有します。
これらの情報が皆さんの生活やビジネスシーンで役立つことを願っています。
セブン-イレブン
私が初めてコンビニでスキャンとPDF化を行ったのはセブン-イレブンでした。
その時の感想としては、操作画面が直感的で使いやすかったことが印象的です。
また、スキャンしたデータをスマートフォンに直接転送できたのは、USBメモリーを持っていなかった私にとって非常に便利でした。
ただ、一部の店舗ではWi-Fiの接続状況が不安定だったため、データの転送には少し時間がかかりました。
ローソン
次にローソンのマルチコピー機を利用した時は、スキャンからPDF化までの流れがスムーズで驚きました。
また、スキャンしたデータをメールで送信できる機能があったのは、外出先から直接データを送る必要があった私にとって非常に便利でした。
ただ、送信できるデータのサイズに制限があったため、大量のデータを送信する際は少し手間がかかりました。
ファミリーマート
最近、ファミリーマートのマルチコピー機を利用した時には、スキャンしたデータをクラウドストレージに保存できる機能に感動しました。
これにより、データの管理が一層容易になり、後で自宅のPCからでもアクセスできるのが便利でした。
ただ、店舗によってはWi-Fiの接続状況が不安定な場合があり、その際は少しストレスを感じました。
以上が、私の経験から見た各コンビニエンスストアでのスキャンとPDF化の特徴と注意点です。
各店舗の特徴を理解し、自分のニーズに最適なコンビニを選ぶことで、スムーズにスキャンとPDF化を行うことができます。
私自身も、これらの経験を活かして、今後もコンビニのマルチコピー機を上手に活用していきたいと思います。
まとめ
コンビニエンスストアでのスキャンとPDF化は、日常生活やビジネスシーンで非常に役立つサービスです。
セブン-イレブン、ローソン、ファミリーマートの各店舗では、マルチコピー機の仕様や料金設定が異なるため、利用する前にそれぞれの特徴を理解しておくことが重要です。
私の経験から得た知識と感想を活かし、自分のニーズに最適なコンビニを選ぶことで、スムーズにスキャンとPDF化を行うことができます。
これらの情報が皆さんの生活を豊かにする一助となれば幸いです。
